HR請(qǐng)注意！新人入職四大注意事項(xiàng)

　　最近，隨著新冠降級(jí)“乙類乙管”，以及又一年“金三銀四”的到來(lái)，各行業(yè)迎來(lái)復(fù)蘇。不少企業(yè)開(kāi)始擴(kuò)大用工，企業(yè)又會(huì)迎來(lái)一輪入職高峰。作為一名優(yōu)秀的HR，在迎接新員工時(shí)，要注意以下事項(xiàng)。

　　一、及時(shí)簽署勞動(dòng)合同

　　簽訂勞動(dòng)合同，是員工入職的第一步。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》，企業(yè)需在員工入職1個(gè)月內(nèi)與員工訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，否則可能面臨向員工支付二倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)入離職人員較多，地區(qū)分散，可以使用電子勞動(dòng)合同，實(shí)現(xiàn)合同的及時(shí)簽署。

　　在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，也有幾個(gè)注意事項(xiàng)：

　　1.試用期約定

　　試用期是企業(yè)與員工的雙向選擇時(shí)期，但期限不能無(wú)限延長(zhǎng)，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定：在試用期次數(shù)上，同一用人單位與同一勞動(dòng)者有且只能約定一次試用期。試用期的工資，則不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.個(gè)人信息保護(hù)

　　2021年《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》執(zhí)行，第十七條要求：個(gè)人信息處理者在處理個(gè)人信息前，應(yīng)當(dāng)以顯著方式、清晰易懂的語(yǔ)言真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地向個(gè)人告知下列事項(xiàng):

　　(一)個(gè)人信息處理者的名稱或者姓名和聯(lián)系方式；

　　(二)個(gè)人信息的處理目的、處理方式，處理的個(gè)人信息種類、保存期限；

　　(三)個(gè)人行使本法規(guī)定權(quán)利的方式和程序；

　　(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)告知的其他事項(xiàng)。

　　前款規(guī)定事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)將變更部分告知個(gè)人。個(gè)人信息處理者通過(guò)制定個(gè)人信息處理規(guī)則的方式告知第一款規(guī)定事項(xiàng)的，處理規(guī)則應(yīng)當(dāng)公開(kāi)，并且便于查閱和保存。如果企業(yè)違規(guī)處理員工個(gè)人信息，可能會(huì)面臨罰款等嚴(yán)厲處罰。

　　因此，企業(yè)獲取員工的個(gè)人信息時(shí)，需要取得員工的同意并告知對(duì)于個(gè)人信息的使用范圍、聯(lián)系方式以及刪除時(shí)間。

　　3.競(jìng)業(yè)限制條款

　　對(duì)于入職重要崗位的員工，企業(yè)會(huì)與員工約定競(jìng)業(yè)限制或保密條款。但是在與員工約定了相應(yīng)責(zé)任的同時(shí)，企業(yè)也需要注意，條款中需約定支付競(jìng)業(yè)限制金和保密工資，如果單位不支付或代價(jià)不對(duì)等，則協(xié)議條款無(wú)效。

　　《勞動(dòng)合同法》第二十三條：用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者，用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

　　二、做好入職體檢

　　入職體檢既能讓企業(yè)確認(rèn)新員工身體狀況是否適合從事工作，又能幫助企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)員工潛在疾病風(fēng)險(xiǎn)。

　　在體檢項(xiàng)目設(shè)置上，一般包括：外科檢查、內(nèi)科檢查、血常規(guī)、肝功能、腎功能、胸部透視、心電圖及眼科檢查。乙肝、孕檢、HIV等項(xiàng)目的檢查，則需事先征得員工同意，且不可強(qiáng)行要求。對(duì)于從事醫(yī)療、食品、化妝品、公共場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)等領(lǐng)域的特殊行業(yè)，則需遵循相關(guān)規(guī)范，進(jìn)行傳染病、結(jié)核、肝炎、皮膚病等特殊檢查。

　　如果企業(yè)希望排除員工“帶病入職”的風(fēng)險(xiǎn)，可以與員工約定，體檢合格后，再發(fā)Offer，并在Offer中增加“如體檢不合格者，本公司不予錄用”條款。

　　三、及時(shí)繳納社保

　　員工入職后，HR要在30日內(nèi)為員工繳納社保。對(duì)于未及時(shí)繳納社保的后果，員工離職申請(qǐng)仲裁，企業(yè)會(huì)面臨補(bǔ)繳及支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)。員工在此期間發(fā)生工傷，企業(yè)可能面臨高額的賠償費(fèi)用。

　　《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。不少企業(yè)會(huì)在員工入職時(shí)，與員工約定不交社保，直接把個(gè)人部分社保金額隨工資發(fā)放，并讓員工簽署放棄社保的相關(guān)協(xié)議。但從實(shí)踐角度，一旦員工離職后申請(qǐng)仲裁，企業(yè)都會(huì)面臨補(bǔ)繳及罰款。

　　四、做好入職引導(dǎo)

　　員工入職后的第一天、第一周、第一個(gè)月是員工的不穩(wěn)定期，在此期間，HR要特別注意對(duì)新員工的引導(dǎo)和關(guān)注：

　　1.入職培訓(xùn)

　　介紹公司的使命、愿景、價(jià)值觀，讓員工實(shí)現(xiàn)工作認(rèn)同；介紹公司組織架構(gòu)和部門(mén)主要職責(zé)、分工，讓員工了解公司整體架構(gòu)；介紹公司的管理制度及員工手冊(cè)，讓員工了解公司的考勤、加班、休假、考核、財(cái)務(wù)等相關(guān)管理制度，以及各類管理規(guī)范、投訴及申訴機(jī)制；另外，針對(duì)《婦女權(quán)益保障法》的規(guī)定，企業(yè)還需將預(yù)防和制止性騷擾寫(xiě)入規(guī)章制度，明確性騷擾的定義、表現(xiàn)形式，并規(guī)定性騷擾防止措施、申訴程序及懲戒辦法等，明確企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向。

　　2.生活安排

　　HR需要提前協(xié)同相關(guān)部門(mén)做好員工辦公位置安排、工卡、辦公用品準(zhǔn)備、以及電腦、手機(jī)、系統(tǒng)權(quán)限、郵箱、座機(jī)電話開(kāi)設(shè)。有宿舍等福利的，也要做好相應(yīng)的對(duì)接。還可將員工常見(jiàn)問(wèn)題做成入職引導(dǎo)手冊(cè)或文檔，方便員工隨時(shí)查詢。如公司附近的主要商業(yè)設(shè)施、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、公司通訊地址等。同時(shí)，員工入職期間也是向員工充分介紹企業(yè)福利的機(jī)會(huì)。HR可將企業(yè)福利項(xiàng)目、享受方式等進(jìn)行充分講解，讓員工快速了解，及時(shí)享受。

　　3.工作計(jì)劃

　　向員工明確工作目標(biāo)，可以讓員工工作更有方向。由部門(mén)主管或部門(mén)指定的導(dǎo)師在員工入職期間，進(jìn)行工作指導(dǎo)，也能讓員工更快進(jìn)入工作狀態(tài)，遇到困難能快速尋求幫助。

　　隨著政策的不斷完善，企業(yè)在員工入職階段的工作也要持續(xù)調(diào)整，如收集員工信息時(shí)，需遵循《個(gè)人信息保護(hù)法》規(guī)定，員工手冊(cè)及培訓(xùn)中，需加強(qiáng)《婦女權(quán)益保障法》相關(guān)內(nèi)容的落地。同時(shí)，在政策執(zhí)行上，也要愈發(fā)規(guī)范，如入職體檢項(xiàng)目設(shè)置要更合理、勞動(dòng)合同及時(shí)簽署、社保及時(shí)繳納。

　　在日常操作中，企業(yè)可將入職及社保繳納等工作流程外包給專業(yè)的人力資源供應(yīng)商，通過(guò)系統(tǒng)化、流程化的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)，幫助企業(yè)規(guī)避入職中的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)根據(jù)政策變化，調(diào)整入職流程。

 

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