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廣州市戶籍失業(yè)人員保管檔案免費
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今后,廣州市戶籍失業(yè)人員,可在戶口所在地的公共就業(yè)服務機構免費保管人事檔案。
16日,廣州市人力資源和社會保障局、市財政局和市檔案局聯(lián)合發(fā)布《廣州市失業(yè)人員人事檔案管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)。
廣州市失業(yè)人員是指廣州市戶籍人員在法定勞動年齡內,有勞動能力,處于無業(yè)狀態(tài)的人員;失業(yè)人員人事檔案則指廣州市戶籍失業(yè)人員辦理失業(yè)登記后委托其戶口所在地的公共就業(yè)服務機構免費保管,包括其在工作、學習、生活中直接形成有關個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的人事檔案。
根據(jù)要求,失業(yè)人員辦理失業(yè)登記后,可將人事檔案委托其戶口所在地的公共就業(yè)服務機構免費保管。
同時,已委托公共就業(yè)服務機構保管檔案的失業(yè)人員以自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)形式實現(xiàn)就業(yè),或到其他不具有人事檔案管理條件的用人單位就業(yè)的,其人事檔案可繼續(xù)委托戶口所在地的公共就業(yè)服務機構保管。不具有人事檔案管理條件的用人單位不得保管人事檔案;嚴禁個人保管本人或他人檔案。
但不包括:失業(yè)人員到具有人事檔案管理條件的用人單位就業(yè)的;失業(yè)人員到達法定退休年齡且領取基本養(yǎng)老保險待遇的;失業(yè)人員達到法定退休年齡且不符合享受基本養(yǎng)老保險待遇條件超過5年的;失業(yè)人員在其失業(yè)期間死亡的;失業(yè)人員出國(出境)不歸、失蹤或逃亡超過5年的。
《管理辦法》明確,各區(qū)公共就業(yè)服務機構的7項主要職責,包括檔案接收和轉遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查詢(借閱)服務;依據(jù)檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明,為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務;維護檔案的完整與安全,做好保密和保護工作;定期進行檔案的清點和核查工作,對檔案的接收、轉移、保管數(shù)量及利用情況進行統(tǒng)計。
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