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HR知識(shí)
職場(chǎng)文摘

HR應(yīng)該如何出具離職證明?

  王某提交了離職申請(qǐng)并順利完成離職手續(xù),但在入職新企業(yè)時(shí)卻遭到拒絕。問題恰恰出在他所提供的離職證明上,其中有一句“在項(xiàng)目未完成的情況下申請(qǐng)離職”,引起了新公司人力資源部門(HR)的關(guān)注并引發(fā)了爭議。

  事情源于王某所在部門出現(xiàn)集體辭職現(xiàn)象,這讓原公司的HR面臨巨大的招聘壓力。在這背景下,情緒受到影響的HR在出具王某的離職證明時(shí),附加了這一帶有主觀色彩的描述。然而,HR未曾預(yù)料到,這樣的措辭會(huì)給原公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也阻礙了王某的職場(chǎng)發(fā)展。

  離職證明的撰寫規(guī)范

  依據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條的規(guī)定,離職證明應(yīng)當(dāng)包含以下基本信息:勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同的具體日期、員工所從事的崗位以及在本單位的工作年限。

  離職證明不宜涉及的內(nèi)容

  遵循《就業(yè)促進(jìn)法》第三條關(guān)于勞動(dòng)者平等就業(yè)和自主擇業(yè)權(quán)利的規(guī)定,用人單位在開具離職證明時(shí),不應(yīng)載明對(duì)勞動(dòng)者不利或可能影響其再就業(yè)的評(píng)價(jià),例如“項(xiàng)目未完成即離職”、違法違紀(jì)、被解雇、與上級(jí)沖突等情況。

  是否可以拒絕出具離職證明?

  《勞動(dòng)合同法》第五十條明確規(guī)定,用人單位在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)必須向勞動(dòng)者出具相應(yīng)的書面證明;勞動(dòng)者亦有義務(wù)按照雙方約定辦理工作交接手續(xù)。

  同樣,《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定,如用人單位違反法律規(guī)定,未能向勞動(dòng)者出具解除或終止勞動(dòng)合同的書面證明,則勞動(dòng)行政部門有權(quán)責(zé)令改正,且若由此給勞動(dòng)者造成損失,用人單位應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  為幫助HR更好地掌握離職證明的標(biāo)準(zhǔn)寫作格式,以下是一份參考模板:

離職證明

  本單位特此證明(先生/女士)×××(身份證號(hào):xxxxx),曾在我司×××部擔(dān)任×××職務(wù),勞動(dòng)合同期限自××××年××月×日至××××年××月×日。雙方于××××年××月×日正式解除/終止勞動(dòng)關(guān)系,離職性質(zhì)為自愿/非自愿。

  該員工在我司的實(shí)際工作時(shí)間為×年×月(自××××年××月×日至××××年××月×日),在職期間表現(xiàn)良好,現(xiàn)已完成/尚待完成相關(guān)離職交接手續(xù)。

  鑒于該員工未與本單位簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,故其享有完全擇業(yè)自由/已簽署《保密及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》,自xx日起兩年內(nèi)不得在與本單位及其關(guān)聯(lián)公司存在競(jìng)爭關(guān)系的企業(yè)任職或提供任何形式的服務(wù)。

  備注:本證明文件共三聯(lián),分別供原合同雙方留存、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案使用。

××××××××有限公司(蓋章)

××××年××月×日   

 

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作者:中國勞動(dòng)關(guān)系網(wǎng) 來源:《中國勞動(dòng)關(guān)系網(wǎng)》 時(shí)間: 2024-03-11 09:09

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