勞動(dòng)者追索加班費(fèi)應(yīng)如何有效舉證？

　　在面對(duì)加班工資爭議時(shí)，由于勞動(dòng)者搜集證據(jù)渠道有限且固定證據(jù)難度大，這往往使他們應(yīng)有的合法權(quán)益受到舉證困難的制約。本文依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定和同類案例裁判，探討加班工資舉證責(zé)任分配問題，并為勞動(dòng)者提供具體舉證策略，以解決加班工資主張中的舉證困境。

　　一、加班工資舉證責(zé)任相關(guān)法律規(guī)定概覽

　　最高人民法院司法解釋

　　根據(jù)2020年12月30日頒布的《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋（一）》第四十二條，勞動(dòng)者訴求加班費(fèi)時(shí)，原則上應(yīng)負(fù)責(zé)證明加班事實(shí)的存在。然而，勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)，用人單位不提供的，由用人單位承擔(dān)不利后果。這體現(xiàn)了“誰主張，誰舉證”原則與“證明妨礙規(guī)則”的結(jié)合。盡管如此，法律并未因其優(yōu)勢地位而對(duì)用人單位直接實(shí)施舉證責(zé)任倒置，而是要求勞動(dòng)者首先承擔(dān)初步舉證責(zé)任，以證明加班事實(shí)。鑒于勞動(dòng)者的工作性質(zhì)、工作特點(diǎn)及取證難易度，對(duì)于理論上應(yīng)由用人單位掌握的證據(jù)，若其無法合理解釋為何不提供，則可推定加班事實(shí)成立，彰顯了法律對(duì)勞動(dòng)者權(quán)益的保護(hù)傾向。

　　2009年《最高人民法院關(guān)于當(dāng)前形勢下做好勞動(dòng)爭議糾紛案件審判工作的指導(dǎo)意見》第八條強(qiáng)調(diào)，在處理涉及加班費(fèi)的案件時(shí)，應(yīng)兼顧勞動(dòng)者生存權(quán)益保護(hù)和用人單位生存發(fā)展的平衡，對(duì)加班事實(shí)的舉證責(zé)任進(jìn)行合理分配，并結(jié)合勞動(dòng)合同約定、勞動(dòng)者崗位屬性及工作要求等因素，進(jìn)行全面、合理的加班費(fèi)評(píng)判。

　　地方法院對(duì)加班費(fèi)舉證的指導(dǎo)意見

　　各地法院發(fā)布的指導(dǎo)意見主要呈現(xiàn)出兩種趨向：

　　第一種遵循最高人民法院司法解釋的精神，《湖南省高級(jí)人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件若干問題的指導(dǎo)意見》等文件指出，勞動(dòng)者需承擔(dān)初步舉證責(zé)任，用人單位則需對(duì)其保管的證據(jù)承擔(dān)進(jìn)一步舉證義務(wù)，如拒絕提供，可推定加班事實(shí)成立。

　　第二種則在特定年限內(nèi)（通常為兩年）采用“舉證責(zé)任倒置”規(guī)則，如《天津法院勞動(dòng)爭議案件審理指南》第32條，勞動(dòng)者只要能證明用人單位實(shí)行考勤制度且考勤記錄和工資臺(tái)賬由單位保存，單位須提交至少兩年的考勤記錄及工資臺(tái)賬，否則承擔(dān)不利后果。同樣，《深圳市中級(jí)人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件的裁判指引》第25條以及《黑龍江省關(guān)于審理勞動(dòng)人事爭議案件若干問題的處理意見》第32條也規(guī)定，對(duì)于勞動(dòng)者申請勞動(dòng)仲裁前兩年內(nèi)的工作時(shí)間，若勞動(dòng)者已初步舉證加班事實(shí)或主張用人單位掌握相關(guān)證據(jù)，舉證責(zé)任則轉(zhuǎn)移至用人單位，逾期未提交證據(jù)的，將承擔(dān)不利法律后果。

　　二、加班費(fèi)舉證責(zé)任的裁判思路歸納

　　經(jīng)對(duì)各地加班費(fèi)案件的判例梳理，法院在判斷加班事實(shí)及加班費(fèi)數(shù)額時(shí)通常遵循以下原則：

　　對(duì)于微信聊天記錄、OA審批記錄、釘釘打卡記錄、考勤記錄等書證及電子數(shù)據(jù)，法院認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格，要求與其他證據(jù)相互印證以確立加班事實(shí)。如新疆省烏魯木齊市中級(jí)人民法院（2022）新0105民初4115號(hào)判決中，法院雖對(duì)原告僅有的釘釘打卡記錄持保留態(tài)度，但在結(jié)合微信群工作記錄及工作崗位現(xiàn)場打卡照片后，法院對(duì)附有現(xiàn)場打卡照片的加班日予以確認(rèn)，顯示了法院對(duì)單一電子證據(jù)的補(bǔ)充和印證要求。

　　隨著信息化辦公模式的發(fā)展，對(duì)“線上加班”的認(rèn)定不再限于傳統(tǒng)的工作場所和時(shí)間，尤其考慮到其居家化、碎片化的特性，應(yīng)淡化對(duì)工作場所的界定。法院在評(píng)估“線上加班”時(shí)，以勞動(dòng)者休息時(shí)間被占用為基準(zhǔn)，結(jié)合加班頻率、時(shí)長、工資標(biāo)準(zhǔn)及工作內(nèi)容等綜合因素，酌情認(rèn)定加班費(fèi)。

　　法院通常不會(huì)僅憑部分、不連續(xù)的微信聊天記錄認(rèn)定加班事實(shí)。例如，在浙江省金華市金東區(qū)人民法院(2020)浙0703民初1811號(hào)判決及寧波市勞動(dòng)人事爭議仲裁院公布的李某訴某在線旅游公司勞動(dòng)爭議典型案例中，法院認(rèn)為勞動(dòng)者提供的聊天記錄缺乏連續(xù)性和穩(wěn)定性，未能充分證明加班事實(shí)的存在。法院在判斷非典型工作場所和時(shí)間的線上工作是否構(gòu)成加班時(shí)，具有一定的自由裁量權(quán)，會(huì)結(jié)合實(shí)際情況加以認(rèn)定。

　　三、勞動(dòng)者舉證加班費(fèi)的具體策略

　　基于上述加班費(fèi)舉證責(zé)任分配規(guī)則，即便面臨用人單位的優(yōu)勢地位，勞動(dòng)者仍應(yīng)對(duì)自身合理范圍內(nèi)可獲得或應(yīng)當(dāng)掌握的證據(jù)承擔(dān)舉證責(zé)任，以初步證明加班事實(shí)。以下是勞動(dòng)者清晰有效的舉證步驟：

　　明確加班費(fèi)訴求——制定訴訟請求：明確列舉加班費(fèi)的各個(gè)組成部分，按工作日延時(shí)加班、休息日加班和法定節(jié)假日加班分別提出請求，并詳述加班時(shí)長及加班費(fèi)計(jì)算公式，例如：

　　請求被申請人支付申請人自20XX年X月X日至20XX年X月X日共計(jì)X小時(shí)的延時(shí)加班費(fèi)X元（計(jì)算公式：基本工資XXXX元/21.75天÷8小時(shí)×加班時(shí)數(shù)×150%）；休息日加班費(fèi)X元（計(jì)算公式：基本工資XXXX元/21.75天÷8小時(shí)×加班時(shí)數(shù)×200%）；法定節(jié)假日加班費(fèi)X元（計(jì)算公式：基本工資XXXX元/21.75天÷8小時(shí)×加班時(shí)數(shù)×300%）。

　　證明加班事實(shí)——證據(jù)收集與呈現(xiàn)：勞動(dòng)者需盡力全面證明加班事實(shí)，即使面臨舉證困難。主要可以通過兩種途徑：

　　(a)直接證據(jù)：取得用人單位審批或承認(rèn)加班的證據(jù)，例如公司系統(tǒng)內(nèi)的審批記錄、加班統(tǒng)計(jì)表等。若不具備此類直接證據(jù)，勞動(dòng)者需構(gòu)建完整的間接證據(jù)鏈，至少證明以下幾點(diǎn)：

　　(1)證明用人單位基于生產(chǎn)運(yùn)營需求安排加班的意愿，可通過留存加班通知、工作任務(wù)單、任務(wù)分配通知、短信、微信、電子郵件等形式傳達(dá)的加班指令。值得注意的是，未經(jīng)用人單位明確指示自行延長工作時(shí)間不屬于加班范疇，因此勞動(dòng)者務(wù)必保留體現(xiàn)用人單位意志的記錄。

　　(2)提供勞動(dòng)者實(shí)際參與加班工作的證據(jù)，包括簽到表、出勤記錄、討論加班事宜的聊天記錄、郵件往來、工作日記、加班結(jié)束后返家的打車記錄（特別是對(duì)于加班打車費(fèi)用由單位報(bào)銷的情況）等。

　　(3)證明勞動(dòng)者完成加班任務(wù)并交付成果的證據(jù)，例如加班期間的考勤打卡記錄、交接記錄、匯報(bào)加班成果的記錄、證人證言等。

　　有效固定證據(jù)：有效固定的證據(jù)至關(guān)重要，其真實(shí)性和采納性直接影響舉證效果。鑒于辦公系統(tǒng)和加班審批記錄等電子數(shù)據(jù)通常由用人單位控制，勞動(dòng)者可先采取截圖方式初步固定證據(jù)，并確保展示證據(jù)的直觀性和完整性。然而，用人單位可能會(huì)質(zhì)疑此類證據(jù)的真實(shí)性，此時(shí)勞動(dòng)者還應(yīng)采取錄屏或錄像手段記錄整個(gè)取證過程，如全程記錄聊天交流過程、展示身份信息，注意保持證據(jù)的整體性，避免片段式截取。通過多維度證據(jù)相互佐證，提高證據(jù)的認(rèn)可度和采納可能性。

　　總之，勞動(dòng)者雖承擔(dān)初步舉證責(zé)任，但并不苛求絕對(duì)完備，當(dāng)勞動(dòng)者已竭盡全力初步舉證且能證明用人單位持有關(guān)鍵證據(jù)時(shí)，舉證責(zé)任應(yīng)當(dāng)適時(shí)轉(zhuǎn)嫁給用人單位。

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